>2023年4月14日,集团客服工作年度会议在总部会议室顺利召开,本次会议主题为“客户至上,服务领先”,传递嘉诚“客户至上、诚信利他”的基本服务理念,与持续提升服务水平的目标。
>今年集团客服工作的重点与目标紧跟公司“小而美”、“外守内攻”的方向,围绕“提升经营质量和抗风险能力,不盲目扩张,做好内部提升”,客服工作应该从以下五个方面开展:第一,客户满意为基础必达,且在保障基础服务良好、客户满意前提下,满意度成绩要达到所属品牌中上水平。第二,服务态度和服务诚信问题持续严格管控。第三,熟练掌握厂家相关品牌服务、客户满意度考核政策,返利需全额获取,避免产生考核负激励。第四,鼓励惊喜打造,鼓励做好客休区服务、生日关怀、节日关怀、个性化服务等,打造服务氛围。第五,客户服务将朝保客维系、客户全生命周期方向提升。
>针对2022年哈弗皮卡、WEY坦克、新能源、基础服务管理四个方面,集团客服管理部进行了回顾与总结,对各店情况进行展示,针对各店弱项作出提醒和建议,随后讲解2023年客服工作评价标准变化点以及2023年客服工作提升重点。
>在店面分享环节,乐山嘉诚客服主管宋杰从部门定位、沟通技巧、内控管理三个方面,分享店面客服《客户满意度内控管理》实操经验,从客服部作为“中坚力量”应该做些什么;到观察和发现问题,与横向部门沟通;促进问题改善,引导全员重视问题等分享店面的做法。
>重庆卓庆客服主管唐艳带来的是《服务流程的温度提升》,通过对交车仪式、销售关怀电话的抽查严格把控客户感受,通过暖心服务设计来改善客休区硬件的劣势,同时积极鼓励员工打造惊喜服务。卓庆店分享到满意度工作是“团体比赛”,不是“个人竞技”,做好满意度的长效流程管控,提高服务意识,才能真正推动店面的核心竞争力。
>成都鑫力嘉客服主管陈静分享《助力业务部有效处理客户投诉》,从面对投诉的心态、对投诉处理人员定期培训沟通以保持思路和流程一致,到处理过程同步完整事件和方案的重要性,再到事后分析归类,以达到同类投诉快速处理、后续做好预防,为大家带来店面从实际工作过程中积累的经验。
>巴中嘉诚客服主管吴燕分享《客服工作新模式实践》,面对生存环境变化店面快速调整探索经营新模式,在新模式下客服岗位一岗多能,兼职岗位工作均有高关联性,有效降低了沟通和执行上的成本,并且学到更多的东西,提升了个人和整体竞争力,能更好的适应未来市场的变化。
>客户群体越来越年轻化,对服务的需求也在发生变化,客户最在意什么,如何提供让客户感觉到舒适的服务是客服条线持续探寻的工作重点。本次会议上,特别安排四川嘉宏客服主管杨慧茜对客服部推荐书籍《像绅士淑女一样服务》做了精彩的拆书分享。通过一个个真实的案例呈现好服务的重点:一、好服务能走进客户的内心;客户都希望一切尽在控制之中,所有问题能立刻等到解决,服务迅速且及时。二、要时刻注意人们的习惯和爱好的变化;让客户感受到他的一举一动是被关注的,被足够重视和尊重。三、当客户需要的时候,为客户服务就是第一且最重要的工作,服务在每一个细节之中。四、客户服务工作四大核心目标:留住客户、发现新客户、工作中时刻注意努力提高效率、在客户满意且符合客户需求的情况下鼓励客户多消费。最后,集团客服管理部为参会人员每人准备了一本《像绅士淑女一样服务》书籍,便于会后更加细致的学习领悟。
>2022年是艰难的一年,也是关键转折的一年。店面工作面对很多具体的考验,客服团队坚守原则,严控服务红线、依然持续改善服务质量,努力保障和推动服务品质提升。在会议最后,王总监为2022年优秀人员“哈弗/皮卡优秀客服经理—内江嘉诚陈星,WEY/坦克优秀客服经理—成都鑫力嘉陈静,惊喜服务推动模范—乐山嘉诚宋杰,服务礼仪推动模范—成都嘉诚陈妮”颁发荣誉证书和奖金,肯定同事们辛勤努力的付出。
>2023年依然在变化中前行,压力的产生来源于不清楚、不了解,倡议大家提前从认知和能力方面做好准备,持续提升。希望大家同频齐心,感知变化、认清方向、提升自我、顺势而为。